Plaatsvervangend Griffier

Dit is de gemeente Wijk bij Duurstede: Groot genoeg om klein te blijven 

Samen met Cothen en Langbroek vormt Wijk bij Duurstede met ongeveer 24.000 inwoners en 150 medewerkers een relatief kleine gemeente, waar het fijn is om te wonen en te werken. We zijn klein en dat zien we als voordeel. Want werken voor onze gemeente wil zeggen dat je niet alleen je hoofd gebruikt, maar ook je handen uit de mouwen steekt en met je voeten in de klei staat. Je weet mét en voor wie je werkt en je ziet het resultaat van je werk in de praktijk tot stand komen. Korte lijnen met inwoners, ondernemers en het bestuur maken je werk interessant. Daarbij zetten we een gezonde dosis pragmatiek in. Naast je vakkennis is er volop ruimte om je talenten in te zetten. Het is denken én doen geblazen hier in Wijk. Daarbij vinden we het belangrijk dat we elkaar goed kennen en het leuk hebben met elkaar.

Bij de gemeente Wijk bij Duurstede verwelkomen wij graag mensen met verschillende leeftijden, achtergronden, overtuigingen en voorkeuren. We vinden het belangrijk dat jouw talenten en kwaliteiten worden benut en dat je met vertrouwen en plezier je werk kan doen. Verhalen van collega’s over hoe het is om bij ons te werken vind je op www.werkenbijgemeentewijkbijduurstede.nl.

Opdracht

Voor versterking van de griffie, zoeken we een tijdelijke plaatsvervangend griffier. We kiezen er daarbij bewust voor om onze huidige griffier vrij te maken voor een aantal specifieke klussen.

De gemeente Wijk bij Duurstede betekent werken in een dynamische gemeente, sámen met de kracht van inwoners en ondernemers. De griffier is vanzelfsprekend verantwoordelijk voor alle reguliere taken van de griffie, met de volgende zes kerntaken: de griffier:

1. Draagt zorg voor inhoudelijke, procesmatige, logistieke, procedurele ondersteuning van de raad. Levert strategisch dan wel tactisch/operationeel advies en bijstand, heeft een sturende rol op processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie en draagt bij aan de ontwikkeling van de raad.
2. Is intern en extern, specifiek ook voor de lokale samenleving en regionale samenwerkingsverbanden, aanspreekpunt voor de raad en ondersteunt de raad, de rekenkamercommissie en commissies als bedoeld in de artikelen 82 en 84 van de Gemeentewet bij de kader stellende, controlerende en volks vertegenwoordigende rol. Creëert draagvlak voor beleid;
3. Geeft integraal leiding aan de griffie;
4. Vervult een schakelfunctie tussen de raad en college, gemeentesecretaris en ambtelijke organisatie;
5. Is eindverantwoordelijk voor de griffie;

Daarnaast heeft de griffier van Wijk bij Duurstede een aantal specifieke opgaven:

• • De griffier draagt in belangrijke mate bij aan verbinding en samenwerking, zowel binnen de raad, als tussen raad en college, ambtelijke organisatie en griffie, de gemeentelijke organisatie en burgers, ondernemers en maatschappelijke instellingen. De griffier weet hiervoor in elke situatie de meest effectieve communicatiestijl in te zetten;

• • De griffier doet voorstellen voor verdere verbetering/verandering van de werkprocessen van de raad. De griffier heeft een goed gevoel voor breed gedragen behoefte aan verbetering/verandering. De griffier weet deze behoefte adequaat te inventariseren, komt met gepaste voorstellen voor verbetering/verandering en stuurt op resultaat;

• • De griffier investeert samen met de burgemeester en de gemeentesecretaris in een strategische ‘driehoek’, met visie op de relatie tussen de lokale overheid en de lokale samenleving;

• • Daarnaast is de griffier de rechterhand en eerste adviseur van de burgemeester in haar rol als voorzitter van de raad, zowel bij voorbereiding, tijdens vergadering als bij eventuele nazorg bij vergaderingen van de gemeenteraad;

• • Het griffieteam bestaat uit zeer gemotiveerde en collegiale medewerkers. De griffier koestert het onderlinge vertrouwen, versterkt het functioneren van het team als geheel en van de individuele leden van het team, door ieder nog beter in positie te brengen.

• • De griffier geeft richting en ruimte en ziet toe op het resultaat. De griffier coacht waar dat kan en stuurt bij waar dat moet;

• • In de hitte van het raadsdebat kan de communicatie een ‘direct’ karakter krijgen. De griffier is daar tegen bestand en treedt zelfbewust op. Ook staat de griffier voor de griffiemedewerkers en treedt, indien nodig, op als ‘hitteschild’;

• • De griffier heeft een actieve oriëntatie op de raad, op de lokale samenleving en op de maatschappij. De griffier ziet en benut kansen en zet raadsleden in hun kracht, zowel in hun volks vertegenwoordigende, kader stellende als controlerende rol. Voor inwoners en belanghebbenden creëert de griffier mogelijkheden om in contact met de raad te komen;

• • De griffier stelt zich actief op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van de lokale democratie en van andere ontwikkelingen die relevant kunnen zijn voor de gemeenteraad en adviseert hier de raad gevraagd en ongevraagd over;

• • De griffier zet zich actief in voor verschillende netwerken en kringen; zo heeft de griffier een actieve rol in de regionale activiteiten.

Vereisten

1. Minimaal 1 aantal jaar aantoonbare werkervaring als (plaatsvervangend) griffier;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.

Gunningscriteria 

3. Een afgeronde training/cursus op het gebied van de werkzaamheden van een raadsgriffie (35 punten);
4. Aantoonbare kennis van de rollen, taken en verantwoordelijkheden van een gemeenteraad (25 punten);
5. Aantoonbare werkervaring in het strategisch adviseren van de raad / gemeente / griffie team (40 punten).

Competenties

– Denken: Visie, Strategie, Rolbewustzijn, Zelfreflectie;
– Voelen: Politieke en Bestuur sensitiviteit, Vertrouwen geven en ruimte bieden, Communicatief
(mondeling en schriftelijk), Coachen;
– Kracht: Stevigheid/standvastigheid, Resultaatgerichtheid, Natuurlijk gezag, Overtuigingskracht,
Initiatiefrijk, Creatief en Stressbestendig.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: In principe niet, kan eventueel in goed overleg naar gekeken worden.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden in overleg gepland.

Geïnteresseerd?

Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via de knop bovenaan de pagina ‘Apply now’. De reactie termijn van deze aanvraag duurt tot dinsdag 6 mei 2025, 09.00 uur, wij ontvangen graag jouw reactie uiterlijk 1 dag voor sluiting van de opdracht.