Procesconsultant

Het betreft een tijdelijke functie voor het team GRIP, die deel uitmaken van het programma
Vernieuwing Bedrijfsvoering. voor de duur van 6 maanden met een optie op verlenging. De
duur van verlengingen zijn nader te bepalen. De totale duur van de opdracht is niet langer
dan twee jaar. De startdatum is z.s.m., maar niet later dan 10 februari 2025.

Context:

Bij RET zijn we bezig met het vernieuwen van onze bedrijfsvoering. Een belangrijk onderdeel
hiervan is het ontwerpen en beschrijven van alle processen binnen RET. In 2023 zijn we
gestart met het project GRIP (Gezamenlijke Realisatie Integrale Processen), dat doorloopt
tot eind 2025. Het doel van GRIP is om processen te analyseren en inefficiënties en
knelpunten te identificeren. Vervolgens worden verbeteringen voorgesteld. Wanneer deze
verbeteringen worden doorgevoerd, worden de processen opnieuw beschreven. Voor de
afdelingen die door het nieuwe SAP S/4 HANA (implementatie tussen 2024 en 2026)
ondersteund worden geldt dat deze processen conform SAP Best Practices worden
ontworpen.

Het GRIP project bevindt zich in de uitvoeringsfase. Van de 22 afdelingen zijn we momenteel
bezig met procesontwerp en -beschrijvingen bij 10 afdelingen. Het projectteam bestaat uit 3
procescoördinatoren, 2 procesconsultants en een projectondersteuner (voor verwerking in
Mavim). De procescoördinatoren bewaken de integraliteit van de processen en zijn
verantwoordelijk voor een inhoudelijke review. De procesconsultants dragen zorg voor het
daadwerkelijk optekenen van de processen met informatie opgehaald bij de desbetreffende
afdeling.

Als procesconsultant ben je verantwoordelijk voor:

• Analyse van processen:
  In kaart brengen van bestaande processen door middel van interviews, observaties
  en data-analyse. Identificeren van knelpunten, inefficiënties en risico’s.
• Procesbeschrijving:
  Documenteren van processen volgens vastgestelde standaarden, bijvoorbeeld
  BPMN (Business Process Model and Notation).
  Zorgdragen voor duidelijke en gestructureerde procesbeschrijvingen die toegankelijk
  zijn voor stakeholders.
• Procesoptimalisatie:
  Voorstellen doen voor verbetering van processen, gericht op tijdsbesparing, kostenreductie of kwaliteitsverhoging.
  
  Functie-eisen:
• HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bedrijfskunde,
• Informatica of Procesmanagement;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in procesanalyse, procesbeschrijving of een vergelijkbare rol;
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden;
• Ervaring met procesmodelleringstechnieken en -standaarden (bijv. BPMN, Lean, Six Sigma);
• Ervaring met procesmodelleringstools zoals Visio en Mavim;
• Uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Vermogen om complexe processen eenvoudig te beschrijven en te visualiseren;
• Gestructureerd en nauwkeurig;
• Proactief en resultaatgericht;
• Teamspeler met overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.

Zzp’ers niet toegestaan

Interesse?

Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via onderstaande knop.

Opdracht sluit per 21 januari om 09:00 uur. Wij ontvangen graag jouw reactie minimaal 1 dag voor sluiting van de opdracht.