Inkoopadviseur

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

De Gemeente Utrecht koopt jaarlijks voor circa € 750 miljoen in. We kopen diverse zaken in binnen onze gemeente. Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen, passend bij de behoefte en passend bij onze ambities, waaronder Social Return en MVOI. Als Inkoopadviseur heb jij een belangrijke bijdrage in het realiseren van onze doelen. In deze functie weet je een verbindende factor te zijn om de vragen en projecten uit te praktijk om te zetten naar aanbestedingen.

Als inkoopadviseur begeleid je zelfstandig inkooptrajecten. In deze functie bestaat dit voornamelijk uit Europese aanbestedingen. Het kunnen verschillende Europese aanbesteding zijn, waaronder
aanbestedingen met ICT affiniteit. Je werkt samen in een verwervingsteam van specialisten om de
doelstelling van de aanbesteding te behalen. Door goed te luisteren naar de behoefte van de
Opdrachtgever weet je feilloos de juiste procedure te koppelen. Je maakt hierbij gebruik van de
beschikbare tools en templates om aanbestedingen doelmatig, met een hoge kwaliteit, adequaat en tijdig te kunnen doorlopen.

Je maakt onderdeel uit van het team Aanbesteding van ongeveer 12 fte groot waar je met collega
Inkoopadviseurs kan je sparren over aanbestedingsvraagstukken. Daarnaast bestaat de
inkooporganisatie van de Gemeente Utrecht uit 50/60 collega’s waar je in de dagelijkse praktijk
regelmatig mee samenwerkt. Regelmatig deel je ervaringen met je collega’s tijdens structurele
overleggen want leren van elkaar staat bij ons voorop. Zo zoeken we samen naar nkoopinnovaties en het verbeteren van processen. Omdat het belangrijk is om een goede verbinding te hebben met het team, de verwervingsteams en de inkooporganisatie is het belangrijk dat je zo veel mogelijk aanwezig bent op het kantoor van de gemeente Utrecht.

Opdrachtomschrijving
Als Inkoopadviseur houd je je bezig met:

• Een aantal lopende of in voorbereiding zijnde aanbestedingen van de vertrekkende collega
  overnemen.
• Realiseren van het gemeentelijk inkoopbeleid door zelfstandig (Europese) inkooptrajecten
  ten uitvoer te brengen ten behoeve van de verschillende categorie(ën)/ specialisme(n).
• Fungeren als verbindende schakel tussen inkoop, decentrale inkopers/ Inkoper Specials/
  contractmanagement/ betrokken medewerkers en je bewaakt het inkoopproces.
• Ondersteunen van de verschillende organisatieonderdelen bij inkoopvragen en het vervangen
  van collega inkopers bij ziekte of andere omstandigheden. Verantwoordelijk voor het proces
  van de totstandkoming van de aanbestedingsaanpak. Vanuit je rol ben je instaat dit
  zelfstandig uit te voeren.
• Leveren van gevraagd en ongevraagd advies en je bent daarbij in staat procesmatig een
  voortrekkersrol te vervullen.
• Zelfstandig uitvoeren van en/of ondersteunen bij aanbestedingstrajecten door middel van:
  • Vakinhoudelijke expertise toe te passen op het gebied van (complexe) Europese aanbestedingstrajecten en inkoop categorieën.
  • Ontwikkelen van aanbestedingsadvies ten behoeve van marktbenadering en aanbesteding strategie aan opdrachtgevers c.q. procesbegeleiders.
  • Aandragen van integrale oplossingen waarin de politieke, interne en externe belangen samenkomen.
  • Projectmatig uitvoeren van de werkzaamheden.
  • Signaleren van ontwikkelingen en/of problemen binnen de aanbestedingsregels en inkoop categorieën.
  • Rapporteren en archiveren.
  • Uitbrengen van advies, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Delen van de opgedane kennis met de inkooporganisatie.
  • Samenwerken op operationeel en tactisch niveau met (directe) collega’s.
• Deelnemen aan relevante inkoop en contractmanagement overleggen binnen de gemeentelijke inkooporganisatie.

Resultaat van de opdracht
Deze opdracht kan worden afgerond als een aantal Europese aanbestedingen zijn volbracht.

Jij hebt/bent:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal drie jaar ervaring als procesverantwoordelijke voor Europese aanbestedingen, waarbij je tenminste 5 Europese aanbesteding zelfstandig hebt begeleid.
• Minimaal 3 jaar inkoopervaring en bent aantoonbaar in staat zelfstandig op tactisch niveau te acteren.
• Ervaring met het werken in Tendernet.
• Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving bij voorkeur bij een gemeente.
• Ruime ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken. Je kunt uit eigen
  beweging zaken aanpakken, voorstellen en/of proactief reageren.
• Inkoopkennis op minimaal Conducto Inkoop & Aanbesteden/ Nevi 1 (of gelijkwaardig)
  conducto Aanbesteden voor Gevorderde/ Nevi 2 (of gelijkwaardig) is een pre

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Een proactieve houding, integer, accuraat, flexibel, breed inzetbaar, bezit
  overtuigingskracht en adviesvaardigheden en kan inspelen op ontwikkelingen.
• Je bent omgevingssensitief en hebt gevoel voor het werken in een politiek omgeving. We
  vinden het belangrijk dat je in staat bent om een breed draagvlak voor je advies en een
  Europese aanbesteding van A tot Z weet te begeleiden met kennis van zaken. Daarnaast kun
  je de vakinhoud creatief vertalen naar passende oplossingen voor de organisatie.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen?  Lees dat op deze pagina. 
Goed om te weten Gesprekken zijn gepland op 13 februari 2025. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

ZZP’ers niet toegestaan

Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 5 maanden
Verlening mogelijk: Ja

Interesse?

Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via onderstaande knop.

Opdracht sluit per 10 februari om 09:30 uur. Wij ontvangen graag jouw reactie minimaal 1 dag voor sluiting van de opdracht.