Projectmanagement Ondersteuner (2FTE)

Functieomschrijving:

• Het NCSC als organisatie bevindt zich in een grote veranderopgave.
• De organisatie is pas 5 jaar zelfstandig en is in die tijd sterk gegroeid in omvang en taken.
• Het NCSC moet de komende jaren doorontwikkelen naar het realiseren van nog meer wettelijke taken, ten gunste van meerdere opdrachtgevers.

Rol van PMO:

• Ondersteunen van een dynamische en agile omgeving door processen te structureren en projecten te begeleiden.
• Focus op praktische ondersteuning van de agile werkwijze, waaronder:
  • Sprintplanning in Jira
  • Backlogbeheer
  • Iteratieve projectuitvoering
• Bijdragen aan de planning en coördinatie van teamactiviteiten, vooral binnen het NIS2-programma.
  • Dit programma richt zich op de implementatie van de Europese richtlijn voor netwerk- en informatiebeveiliging.
  • Doel: Versterken van de digitale weerbaarheid van vitale sectoren en voldoen aan strengere beveiligingseisen.
• Faciliteren van workshops.
• Onderhouden van contact met interne en externe partners.
• Actieve rol in crisisvoorbereiding en -respons.

Operation Office:

• Een gemengd team met diverse uitvoeringstaken.
• In overleg met medewerkers kunnen andere rollen worden toegevoegd aan de werkzaamheden.
• Actieve en ondersteunende rol in:
  • Bewaken van overzicht.
  • Adviseren over haalbare processen.
  • Tijdig informeren van collega’s en leidinggevenden over voortgang en relevante informatie.

Profiel PMO:

• Werkt goed in een snelle, dynamische omgeving.
• Groot aanpassingsvermogen en in staat om meerdere prioriteiten te beheren.
• Behoudt overzicht, zelfs wanneer structuren nog worden opgezet.
• Teamspeler met voldoening in maatschappelijk relevante missies.
• Groei-mindset en open voor nieuwe technologieën en leermogelijkheden.
• Bereid om buiten kantooruren te werken in tijden van crisis of incidenten.
• Rustige energie en oplossingsgerichte aanpak.
• Discreet in omgaan met vertrouwelijke informatie.

Taken en vaardigheden:

• Ondersteuning en organisatie van processen en workflows volgens de agile methodologie.
• Onderhouden van contacten met interne en externe partners.
• Up-to-date houden van Kanban-borden en andere informatiesystemen.
• Faciliteren van workshops en teamoverleggen.
• Ondersteuning tijdens opschaling en crises, inclusief bereikbaarheidsdiensten.
• Hands-on mentaliteit en flexibele, proactieve werkwijze.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een kalme, overzichtelijke energie.
• Stressbestendig en nauwkeurig.
• Sterke voortgangscontrole en resultaatgericht.
• Goede planning en organisatievaardigheden.
• Proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig, maar ook sterk in samenwerken.

Over de klant:

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en Vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland. Het NCSC heeft een informatievoorziening in eigen beheer. Dat is bijzonder voor een overheidorganisatie die meestal gebruikmaken van shared service informatievoorzieningen. Het NCSC doet dat alleen voor de bedrijfsvoeringsfuncties die worden afgenomen van het JenV Dienstencentrum. Voor de operationele informatievoorziening heeft het NCSC dus eigen systemen. De reden daarvoor is dat het NCSC juist moet kunnen doordraaien als de systemen van de Rijksoverheid uitvallen. Het is een IV met zo min mogelijk ketenafhankelijkheden en een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, met name in tijden van cyberincidenten en -crisis. De informatievoorziening van het NCSC wordt gekenmerkt door externe verbindingen, een intensieve informatielogistiek en een hoog niveau van informatiebeveiliging. Het NCSC werkt samen met veel ketenpartners en organisaties om informatie te verzamelen over cyberdreigingen, -kwetsbaarheden en –incidenten. Die informatie wordt beoordeeld, geanalyseerd en voorzien van adviezen die zo snel mogelijk worden doorgegeven aan doelgroeporganisaties om tijdig maatregelen te kunnen nemen. Dit is een tijdkritisch proces met grote datavolumes en het is een proces waarin ook vertrouwelijke gegevens worden verwerkt.

Eisen:

Opleiding:

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare werkervaring.

Werkervaring:

• Minimaal twee jaar aantoonbare relevante werkervaring in een complexe, dynamische organisatie met een agile werkwijze.
• Ten minste twee jaar werkervaring binnen de Rijksoverheid.
• Aantoonbare ervaring in projectmanagement, met specifieke expertise in het faciliteren van workshops.

Overige eisen:

• Kandidaat is geïnformeerd en gaat akkoord met (het afwachten van) de screeningsperiode (± 2 maanden doorlooptijd) en is na screening direct beschikbaar.
• De kandidaat dient minimaal een voldoende (6) te scoren op de interviewcriteria om in aanmerking te komen voor gunning.

Wensen:

• Interview met kandidaat op basis van aangeboden document(en) zoals cv en motivatie.
• Verificatie van de eisen en wensen met eventuele bijstelling van de beoordeling.

Werkervaring:

• Relevante werkervaring in een bestuurlijke omgeving binnen het Rijk (de kerndepartementen).
• Ervaring met werken in een organisatie in transitie.

Technische en methodologische ervaring:

• Ervaring met werken met Jira Kanban-borden en het formuleren en bijhouden van voortgang hierin.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met werken in een DevOps-gestuurde organisatie.

Competenties:

• Weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kan diverse belangen in een complex veld overzien en ondanks tegenstellingen effectief acteren.
• Deskundig en in staat om kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Houding en gedrag matchen met dat van de collega’s.

Teamfit:

• Communicatief vaardig (ideeën en oplossingen kunnen overbrengen, klantgericht).
• Secuur en nauwkeurig in werkzaamheden.
• Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen een team kunnen werken, zowel gestructureerd als improviserend).
• Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen).
• Flexibel (kunnen omgaan met wijzigingen in prioriteiten).

ZZP’ers niet toegestaan

Startdatum: 1 april 2025
Duur: 12 maanden
Verlening mogelijk: Ja.

Interesse?

Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via onderstaande knop.

Opdracht sluit per 6 februari om 10:00 uur. Wij ontvangen graag jouw reactie minimaal 1 dag voor sluiting van de opdracht.