Coördinator HR Administratie

 

Algemene informatie

Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Duur: 6 maanden, 1 x 6 maanden verlenging mogelijk
Uren per week: 25 uur
Locatie: Zeeland

 

Opdracht

Binnen team P&O acteert, faciliteert en adviseert onderdeel personeelsadministratie op (arbeidsvoorwaardelijke) personeelsvraagstukken en de processen in-, door- en uitstroom van medewerkers. In 2024 zijn de in- door- en uitstroomprocessen gedigitaliseerd. De medewerkers van personeelsadministratie hebben een actieve bijdrage in deze ontwikkeling door input te leveren ten aanzien van bestaande en gewenste toekomstige werkwijze.

Als gevolg van ziekte zijn wij tijdelijk op zoek naar een ervaren kracht die naast het uitvoeren van werk het team helpt om de nieuwe werkprocessen te borgen en zorg te dragen voor een goede werkverdeling.

Wat ga je doen?

Coördineren HR administratie
• Je draagt zorg dat er actuele procedures en werkinstructies zijn.
• Je kijkt met een kritische blik naar processen van de personeelsadministratie en ziet toe op naleving van deze processen, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft en doestelling behaald worden. Doelstelling is dat er binnen het team een eenduidige werkwijze wordt gehanteerd.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het totaal proces aan administratieve HR-werkzaamheden, die voldoet aan de wensen en verwachtingen van de klant. Dit doe je door de kwaliteit van de geleverde dienstverlening te bewaken en afwijkingen en verbetermogelijkheden te rapporteren aan de unitmanager P&O.

Meewerken
Naast het coördineren van werk en processen ben je het aanspreekpunt voor arbeidsvoorwaarden en het bewaken van de tijdige en adequate administratieve en procedurele afhandeling van de verschillende processen.

Advisering aan en afstemming met HR-businesspartner en HR-manager op het gebied van arbeidsvoorwaarden van provinciale medewerkers;

Instroom
• Het doen van een salarisvoorstel, ten aanzien van geselecteerde kandidaat;
• Voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met geselecteerde kandidaat;
• Overeengekomen afspraken vertalen in arbeidsovereenkomsten, detacheringsovereenkomsten en inzetcontracten t.b.v. ingehuurd personeel;

Doorstroom
• Opstellen van brieven t.b.v. o.a. het werken in opdrachten, waarneming en bevoegdheden en addenda t.b.v. o.a. (tijdelijke) aanpassingen arbeidsduur en wijzigingen generieke functies, functieniveaus.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers aangaande (arbeidsvoorwaardelijke) vraagstukken

Uitstroom
* Opstellen van ontslagbrieven, eventuele getuigschriften, berekening transitievergoeding

Over je werkzaamheden en de resultaten leg je verantwoording af aan de unitmanager personeel en organisatie.

Wie je bent

Als HR Coördinator sta je stevig in je schoenen en ben je in staat om draagvlak te creëren voor verandering, kijk je met een kritische blik naar processen en werk je resultaatgericht.
Verder vragen wij:
• een afgeronde hbo-opleiding HRM;
• minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare coördinerende functie;
• aantoonbare HR kennis op het gebied van processen, wetgeving en trends;
• bij voorkeur ervaring met het werken met AFAS.

Deze inhuuropdracht wordt toegekend via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen opgesteld. Om in aanmerking te komen, moet je voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door aan de wensen tegemoet te komen

Vereisten

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HRM;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator op het gebied van HR;

Gunningscriteria

3. Aantoonbare werkervaring met AFAS; (20 punten)
4. Aantoonbare kennis van cao Provincies; (15 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van werkprocessen; (30 punten)
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met P&O administratie; (35 punten)

 

Competenties

• Mensgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Digivaardig
• Plannen en organiseren
• Opzetten en onderhouden van processen
• Flexibel

Zzp’ers niet toegestaan

Geef in het cv duidelijk per eis en wens aan in hoeverre je aan het profiel voldoet.
CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en minimaal 2 referenties.

Geïnteresseerd?

Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via onderstaande knop.

Opdracht sluit per 22 november om 09:00 uur. Wij ontvangen graag jouw reactie minimaal 1 dag voor sluiting van de opdracht.