Bestuurssecretaresse

Algemene informatie

Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Einddatum: 22 april 2025
Uren per week: 32 uur
Locatie: De Ronde Venen

Organisatie

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 betrokken collega’s.

We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Deze ambities maken we waar door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad. Het bestuurssecretariaat neemt een belangrijke positie in tussen de eigen organisatie, het college van burgemeester & wethouders en de inwoners van de gemeente.

Opdracht

Gemeente De Ronde Venen is op zoek naar een tijdelijke collega voor het bestuurssecretariaat. Samen met 4 collega’s adviseer en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van de Gemeente. Je bent eerste aanspreekpunt voor 1 van de wethouders. Dit houdt in dat je de agenda van de wethouder actief beheert, bezoek ontvangt, de mailbox van het secretariaat bijhoudt en ondersteunt bij evenementen/ werkbezoeken. Het team vervangt elkaar, dus je staat altijd open voor het oppakken van vragen van het voltallige college en directie. Je overlegt altijd met je collega’s voordat je acties uitzet of toezeggingen doet. Je bent dus een echte teamplayer, die bereid is wat extra’s te doen, maar tegelijk je eigen grenzen goed in de gaten houdt.

De werkzaamheden vinden plaats (bij voorkeur voor het volledig aantal uren) in het gemeentehuis van De Ronde Venen in Mijdrecht. Gratis parkeren, alsmede Openbaar Vervoer mogelijkheden bevinden zich op loopafstand van het gemeentehuis. 

Deze inhuuropdracht wordt toegekend via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen opgesteld. Om in aanmerking te komen, moet je voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door aan de wensen tegemoet te komen

Vereisten

1. Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse;
2. Aantoonbare werkervaring met agendabeheer in outlook;
3. Aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van een wethouder, directielid, bij voorkeur in een ambtelijke organisatie;

Gunningscriteria

4. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van secretaresse (30 punten);
5. Aantoonbare ervaring in het werken met Microsoft 365 (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten);
6. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. (10 punten).

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandig;
• Teamplayer;
• Planmatig;
• Oplossingsgericht;

Geef in het cv duidelijk per eis en wens aan in hoeverre je aan het profiel voldoet.
CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en minimaal 2 referenties.

Geïnteresseerd?

Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via onderstaande knop.

Opdracht sluit per 22 november om 10:00 uur. Wij ontvangen graag jouw reactie minimaal 1 dag voor sluiting van de opdracht.