Backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed

 

Algemene informatie

Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Einddatum: 31 mei 2025
Uren per week: 24 – 32 uur
Locatie: Woerden, thuis

 

Organisatie

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

 

Opdracht

Jij bent een backoffice medewerker (maatschappelijk) vastgoed met ervaring in verhuur en gebruik. Jij bent zorgvuldig en accuraat. Je hebt ervaring met backoffice taken binnen een vastgoedorganisatie. Je kunt vastgoedcontracten en inkoopcontracten interpreteren, je hebt ervaring met een Vastgoedbeheersysteem (VBS) en je hebt affiniteit met cijfers.

Binnen het team Vastgoed, cluster Gebruik is een achterstand aan werkzaamheden opgelopen. Daarnaast zijn er interne wisselingen in functies en uitval van een medewerker. Hierdoor is er tijdelijk een backoffice medewerker nodig voor een aantal taken. Je houdt je bezig met het inkloppen van gegevens in VBS en het eruit halen van managementinformatie ten behoeve van de jaarcijfers. Je ondersteunt collega’s bij het opstellen van vastgoedcontracten, om de relatie tussen operationele en juridische zaken bij elkaar te brengen. Daarnaast houd jij je bezig met inkoopcontracten, zoals bij voorbeeld afval, schoonmaak en de inventaris van de binnensportaccommodaties.

Bij de gemeente Woerden is er gestart met het schrijven van het accommodatiebeleid. Het Sociaal Domein is initiator en vanuit Vastgoed wordt er informatie aangeleverd. Jij levert gegevens aan, brengt en haalt informatie en neemt deel aan de gesprekken.

Tot slot heb je ervaring met de financiële cyclus van de gemeente. De gemeente werkt met financieel systeem key2Financien.

Er wordt daarnaast gewerkt met Teams en decos JOIN. Kennis van deze systemen is een pré.

Deze inhuuropdracht wordt toegekend via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen opgesteld. Om in aanmerking te komen, moet je voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door aan de wensen tegemoet te komen

Vereisten

1. Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk vastgoed;
2. Aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheersystemen;
3. Aantoonbare werkervaring met vastgoedcontracten;
4. Aantoonbare werkervaring met jaarcijfers;
5. Aantoonbare werkervaring met indexering en facturatie;
6. Aantoonbare werkervaring met inkoop contracten;

 

Gunningscriteria

7. Aantoonbare werkervaring met de verhuur en het gebruiken van Maatschappelijk vastgoed; (40 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met Metafoor VBS-Online; (40 punten)
9. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente; (20 punten)

 

Competenties

• Communicatief vaardig
• Analysererend vermogen
• Collegiaal
• Gestructureerd
• Accurate werkhouding

Zzp’ers niet toegestaan

Geef in het cv duidelijk per eis en wens aan in hoeverre je aan het profiel voldoet.
CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands en minimaal 2 referenties.

Geïnteresseerd?

Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via onderstaande knop.

Opdracht sluit per 25 november om 09:00 uur. Wij ontvangen graag jouw reactie minimaal 1 dag voor sluiting van de opdracht.