Management Assistent

Management Assistent Innovation & Strategic Backlog Management

“Ben jij de collega die secuur te werkt gaat, flexibel is, een kei bent in organiseren en daarnaast kunt zorgen voor een excellente planning voor het management? Dan zoeken wij jou!”

Jij & jouw functie

Als Management Assistent Strategic Backlog Management & Innovation coördineer je de agenda van twee managers en assisteer je bij de voorbereiding van afspraken. Je bent een echte ondersteuner en blinkt uit in de operationele, administratieve en secretariële werkzaamheden. Je monitort en bewaakt de voortgang, jaagt collega’s aan om mee te helpen, bent flexibel en goed in het bewaken van deadlines.

Jouw nieuwe afdeling

Strategic Backlog Management & Innovation zijn twee vernieuwde afdelingen welke onder het vernieuwde domein Products vallen. Het domein Products is ontstaan vanuit de herstructurering naar Retail NL. Het domein Products is verantwoordelijk voor de levering van product- en klantreizen en de kwaliteit en kosten die daaraan zijn verbonden. De afdeling Innovation bundelt de innovatie-activiteiten uit het huidige Particulieren en Bedrijven domein. De afdeling Strategic Portiolio Management biedt coördinatie om een optimale backlog

prioritering te bereiken, alsmede om een uniforme S@S werkwijze te borgen teams om zo de prioriteiten op het gebied van business, Tech en risk in evenwicht te brengen met het oog op

een optimale kosten-batenverhouding voor de bank.

Een gemiddelde werkdag

Ben je benieuwd wat er op een gemiddelde werkdag op jouw to-do lijst staat? Denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van de mailbox van de manager, van daaruit zet je proactief zaken in gang. Je bent een pro in complex agendabeheer en bent in staat om vooruit te kijken en handelt hierin autonoom. Je initieert, plant en verzorgt interne en externe bijeenkomsten en ondersteunt bij events. Je ondersteunt de interne communicatie, wisselt kennis uit en durft feedback te vragen en te geven.

Is dit iets voor jou?

· Ja, als je houdt van organiseren en oplossingen vinden in een dynamische omgeving
· Ja, als je graag vooruit kijkt, meedenkt, snel schakelt en nieuwsgierig bent naar nieuwe
dingen
· Ja, als je van nature rust uitstraalt, tegenwicht durft te geven en verantwoordelijkheid
neemt
· Ja, als je ervaring hebt in een vergelijkbare functie
· Nee, als je snel het overzicht kwijt
· Nee, als je moeilijk kunt prioriteren

Zzp’ers niet toegestaan

Interesse?

Stuur jouw contactgegevens en CV naar info@1uptraining.nl of reageer direct via onderstaande knop.

Opdracht sluit per 25 januari om 15:00 uur. Wij ontvangen graag jouw reactie minimaal 1 dag voor sluiting van de opdracht.